แอปพลิเคชันมือถือ HRM-JCF สำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคลของพนักงาน JCF
HRM-JCF ซึ่งพัฒนาโดย TMSS ICT เป็นส่วนขยาย HR บนมือถือสำหรับแพลตฟอร์ม Honeycomb-HR ที่ออกแบบมาเพื่อให้บริการพนักงานของ Jagorani Chakra Foundation แอปนี้ให้บริการการลงเวลาที่ใช้ GPS การส่งใบลาพักผ่อน การเข้าถึงเงินเดือน ตารางเวร และกระดานประกาศภายในสำหรับงาน HR ที่ต้องทำขณะเดินทาง มันรวมการลงเวลา การลาพักผ่อน โปรไฟล์ และกระบวนการเงินเดือนเข้าด้วยกันในไคลเอนต์ Android เดียว ซึ่งมีจุดประสงค์สำหรับพนักงานและผู้จัดการ JCF เครื่องมือนี้ช่วยลดเอกสารและเชื่อมต่อทีมภาคสนามกับการดำเนินงาน HR ส่วนกลาง.
สิ่งที่แอปนำเสนอสำหรับพนักงานในสนามและสำนักงานของ JCF
แอปทำหน้าที่เป็นส่วนขยายมือถือของระบบเว็บ Honeycomb-HR โดยให้การเข้าถึงโดยตรงไปยังการเข้าร่วม, คำขอลา, โปรไฟล์พนักงาน, สลิปเงินเดือน, ประกาศ, และตารางงาน. เนื่องจากมันซิงโครไนซ์กับ Honeycomb-HR ERP, แอปจึงให้บันทึกและประวัติ HR เดียวกันที่พนักงานต้องการเมื่อพวกเขาไม่อยู่ที่สำนักงาน ซึ่งสนับสนุนงานบริหารประจำโดยไม่ต้องกลับไปที่เทอร์มินัลเดสก์ท็อป.
การทำงานหลักทำงานบนสมาร์ทโฟนอย่างไร
กระบวนการทำงานหลักสะท้อนการดำเนินงาน HR ในโลกจริง: การเช็คอินและเช็คเอาท์ที่ยืนยันด้วย GPS บันทึกการเข้าร่วมที่เชื่อมโยงกับสถานที่; พนักงานส่งคำขอลาผ่านแบบฟอร์มในแอปและติดตามสถานะการอนุมัติ; สลิปเงินเดือนและประวัติเงินเดือนสามารถเข้าถึงได้เพื่อการตรวจสอบและดาวน์โหลด. ขั้นตอนเหล่านี้สะท้อนกระบวนการ HR ที่จัดตั้งขึ้น ดังนั้นแอปจึงเปลี่ยนจุดเข้าถึงแทนที่จะเปลี่ยนตรรกะการอนุมัติหรือเงินเดือนที่อยู่เบื้องหลัง.
การฝึกอบรม, ความชัดเจนของอินเทอร์เฟซ, และทักษะที่จำเป็น
อินเทอร์เฟซถูกออกแบบมาเพื่อพนักงานที่มีทักษะมือถือพื้นฐานและใช้ข้อมูลประจำตัวที่ออกโดย HR สำหรับการเข้าถึง การปรับแต่งเฉพาะองค์กรจะจัดเรียงเมนูและฟิลด์ให้สอดคล้องกับนโยบายของ JCF ซึ่งลดตัวเลือกการกำหนดค่าสำหรับผู้ใช้ปลายทาง. เนื่องจากการเข้าถึงถูกจำกัดเฉพาะพนักงานที่ลงทะเบียน แอปจึงต้องการการประสานงานกับ HR สำหรับการตั้งค่าบัญชีแทนที่จะเป็นการลงทะเบียนด้วยตนเอง.
การไหลของข้อมูล, ความเข้ากันได้, และความเชื่อถือได้ในสนาม
นักพัฒนาซิงโครไนซ์ไคลเอนต์มือถือกับเว็บแบ็กเอนด์ Honeycomb-HR สำหรับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ ซึ่งรักษาความสอดคล้องของบันทึกระหว่างข้อมูลในสนามและฐานข้อมูลกลาง. การเข้าร่วมด้วย GPS ถูกปรับให้เหมาะสมสำหรับทีมในสนาม โดยให้การตรวจสอบสถานที่สำหรับการเช็คอิน. การแจ้งเตือนและการแสดงตารางงานขึ้นอยู่กับบริการพุชของ Android ดังนั้นประกาศและการเปลี่ยนแปลงตารางจะมาถึงอุปกรณ์ของพนักงานอย่างรวดเร็ว.
ใครควรใช้ HRM-JCF และมันเหมาะสมที่ไหน
HRM-JCF เหมาะสำหรับพนักงานของ Jagorani Chakra Foundation ที่ต้องการเข้าถึงบันทึก HR ของสถาบันผ่านมือถือและการเข้าร่วมที่ได้รับการตรวจสอบในสนาม มันเหมาะสมสำหรับองค์กรที่ต้องการการเช็คอินที่ได้รับการตรวจสอบด้วย GPS และการซิงโครไนซ์ผ่านเว็บ แต่การใช้งานจะจำกัดเฉพาะพนักงาน JCF ที่ลงทะเบียนเท่านั้น เนื่องจากการเข้าถึงต้องใช้ข้อมูลรับรองที่จัดเตรียมโดย HR สำหรับการดำเนินงาน HR ภายในที่ JCF มันเป็นช่องทางมือถือที่ใช้งานได้จริงสำหรับกระบวนการ ERP ที่มีอยู่.
